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a)机密文件资料:公司年度计划、公司年终报告总结及公司章程、董事会决议,公司财务报表、法律诉讼文件等的调用与阅需经总经理批准。b)B级机密文件资料:业主档案,公司员工档案、公司规章制度、公司经营专项审批文件等的调用与阅需经办公室主任批准。c)C级机密文件资料:内业资料和技术性图纸资料、法律法规类文件的调用与阅需经有关部门负责人批准并向办公室联系办理。d)行业主管阅文件、资料的仅限于B级机密和C级机密文件、资料。深圳票据销毁方式 e)业主(用户)因工作需要阅文件、资料的,仅限于技术图纸和已张贴在公共场所的文件。f)外来单位阅、调用文件、资料的限于大家执法部门,如机关、检察机关、等单位因工作和侦破案件需要的,可以给予协助与配合,但在此之前应检验和登记来访单位和人员的证明文件和相关证件,由办公室主任向总经理请示后亲自办理。 g)以上文件资料的调用与阅按5.5.1 、5.5.2和5.5.3条执行。
5.7 文件的复制、破损和丢失，未经允许,不得随意复印公司的文件资料,如因工作需要复印文件,须经办公室主任批准,并在[文件复印登记表](QR-WD01-02-05)上填写复印文件的名称,复印数量,并签名。 5.7.2文件使用人应对文件妥善保管,当文件破损严重影响使用或丢失时,应填写[文件补发申请表](QR-WD01-02-06),由办公室主任批准,办理更换手续。补发新文件时应收回破损文件,并应给予新的分发号,新的分发号延续原来文件分发号。
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